FICHE FORMATION

Bureautique

Maîtriser Outlook et les outils collaboratifs

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie
  • Gérer son temps et le temps de ses collaborateurs
  • Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe
  • Organiser efficacement des réunions
Moyens pédagogiques
  • Exercices et cas pratiques
  • Téléchargement des exercices, cas pratiques et tableaux types via notre espace documentaire
  • Support de formation des éditions ENI ou Educatic
  • Poste informatique individuel

Infos pratiques

Public

Tout utilisateur souhaitant approfondir l'utilisation d'Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs. Prérequis : maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows ainsi qu'Outlook, maîtriser la langue française

Durée

1 jour

Dates

du 19-03-2021 au 19-03-2021

du 14-05-2021 au 14-05-2021

du 10-09-2021 au 10-09-2021

du 4-11-2021 au 4-11-2021

Tarif interentreprises

310 €/jour/personne

Contenu de la formation

Organiser et manager le travail collaboratif

  • Faire un mailing de messages
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
  • Déléguer messagerie et/ou calendrier
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
  • Créer et utiliser des dossiers publics
  • Limiter l'accès aux éléments publics partagés
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Créer des règles de classement automatique du courrier
  • Partager ses contacts avec ses collègues

Organiser des réunions

  • Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
  • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants

Utiliser les tâches

  • Changer l'affichage et le tri des tâches
  • Suivre ou piloter une tâche
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Classer les tâches
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes

  • Changer la couleur des notes
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows
  • Envoyer une note par messagerie

Se réunir en ligne

  • Créer une réunion en ligne
  • Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
  • Diffuser une présentation PowerPoint en ligne