FICHE FORMATION

Organiser et manager le travail collaboratif

• Faire un mailing de messages
• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
• Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
• Déléguer messagerie et/ou calendrier
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
• Créer et utiliser des dossiers publics
• Limiter l'accès aux éléments publics partagés
• Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
• Filtrer le courrier indésirable
• Créer des règles de classement automatique du courrier
• Partager ses contacts avec ses collègues

Organiser des réunions

• Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
• Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants

Utiliser les tâches

• Changer l'affichage et le tri des tâches
• Suivre ou piloter une tâche
• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Classer les tâches
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes

• Changer la couleur des notes
• Afficher les notes sur le bureau de Windows
• Envoyer une note par messagerie
  

Se réunir en ligne

• Créer une réunion en ligne
• Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
• Diffuser une présentation PowerPoint en ligne