FICHE FORMATION

RH - Gestion d'entreprise

Savoir archiver et classer

Objectifs

  • Maîtriser les techniques du classement et de l’archivage
  • Déterminer un plan de classement, l’organiser et le gérer
Moyens pédagogiques
  • Pédagogie participative avec alternance d’apports théoriques et d'études de cas
  • Livret pédagogique individuel
  • Accès pendant 3 mois à notre espace documentaire

Infos pratiques

Public

Assistantes, secrétaires et personnel administratif. Prérequis : maîtriser la langue française

Durée

1 jour

Dates

du 2-03-2022 au 2-03-2022

du 3-05-2022 au 3-05-2022

du 1-07-2022 au 1-07-2022

du 7-10-2022 au 7-10-2022

Tarif interentreprises

410 €/jour/personne

Contenu de la formation

Repérer les incidences du classement sur l’entreprise

  • Mesurer l’impact économique
  • Réaliser un état des lieux de la gestion des documents

Définir les attentes d’un service

  • Mesurer l’accessibilité, les fréquences d’utilisation
  • Gérer les différentes sources des documents
  • Faire face à la multiplication des documents

Adopter une méthode et un plan de classement

  • Structurer un dossier (les différents outils)
  • Choisir les moyens de classement adaptés
  • Connaître les différents modes de classement
  • Utiliser l’informatique

S’organiser en amont pour faciliter le classement

  • Utiliser les pré-tris