FICHE FORMATION

Bureautique

Gestion de listes

Objectifs

  • Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants
  • Rechercher des données selon des critères qualitatifs
  • Utiliser, mettre en forme les données de tableaux longs
Moyens pédagogiques
  • Exercices et cas pratiques
  • Téléchargement des exercices, cas pratiques et tableaux types via notre espace documentaire
  • Support de formation des éditions ENI ou Educatic
  • Poste informatique individuel

Infos pratiques

Public

Utilisateurs avertis d'Excel amenés à créer et à gérer une liste ou base de données, personne devant exploiter des fichiers importés d'autre application. Prérequis : maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows, maîtriser Excel, maîtriser la langue française

Durée

1 jour

Dates

du 12-02-2021 au 12-02-2021

du 16-04-2021 au 16-04-2021

du 23-07-2021 au 23-07-2021

du 24-09-2021 au 24-09-2021

Contenu de la formation

Manipulations de tableaux longs

  • Astuces de déplacement et de sélection
  • Gestion l'affichage
  • Répéter lignes/colonnes de titres à l'impression
  • Mode plan
  • Tris (par valeur, par couleur et par icône)
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser les filtres avancés

Les sous-totaux

  • Ajouter des lignes de sous-totalisation
  • Recopier uniquement les valeurs des sous-totaux
  • Supprimer des sous-totaux
  • Utiliser la fonction Sous.Total

Définir une liste sous forme de "Tableau"

  • Définir et manipuler des données sous forme de "Tableau" de données
  • Mise en forme
  • Ajout de colonne avec formule
  • Limite de "l'utilisation des noms de tableau dans les formules"
  • Suppression des doublons
  • Utilisation de la ligne des totaux

Exploiter les fonctions base de données

  • Utiliser les fonctions BdSomme, BdMoyenne, BdNb

Mise en forme conditionnelle

  • Simple sur contenu
  • En utilisant les barres de données, nuances de couleur et icônes
  • Avec formule (mise en forme de ligne)
  • Personnaliser les mises en forme conditionnelles

Limiter et contrôler la saisie dans les cellules

  • Définir les critères de validation (texte, nombre, liste,…)
  • Définir des alertes d'erreur
  • Définir des messages d'erreur

Traitement des données importées

  • Commande convertir
  • Fonctions utiles pour un formatage (Majuscule, Stxt, Epurage, Supprespace, Concatener, Cnum,RechercheV)