Identifier les éléments clés d'une réunion efficace
Cadrer une réunion dès les premières minutes
Animer une réunion efficacement
Concrétiser l'issue de la réunion: définir un plan d'action opérationnel
Moyens pédagogiques
Pédagogie participative avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion et de mises en situation
Livret pédagogique individuel
Accès pendant 3 mois à notre espace documentaire
Infos pratiques
Public
Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant. Prérequis : maîtrise de la langue française
Durée
2 jours
Tarif interentreprises
410 €/jour/personne
Contenu de la formation
Les clés d'une réunion productive
Les attitudes
Les types de réunions en fonction de l'objectif fixé
Préparation de la réunion
Déroulement de la réunion
Préparer la réunion efficacement
Définir son TOP (cadre, thème, objectif, participants)
Mobiliser les participants en amont de la formation
Choisir ses outils d'animation en fonction des objectifs fixés
Outils d'aide à la prise de décision
Outils de résolution de problème
Outils de créativité, de productivité
Maintenir le cap vers les objectifs fixés
Définir les règles du jeu
Rôle des participants / rôle de l'animateur
Problèmes le plus fréquents
Conduire la réunion, animer le groupe de travail
Les influences de la dynamique de groupe sur le déroulement d'une réunion ?
Les représentations du groupe et leur impact sur la perception individuelle
Repérer une mauvaise dynamique de groupe et gérer les blocages en réunion
Gérer les échanges pendant la réunion
Gérer les sept personnalités difficiles en séance de travail
Assurer la mise en œuvre opérationnelle
L'organisation de la prochaine réunion (si nécessaire)
Utiliser les outils de mise en action (roue de Deming PDCA, etc.)
Planifier un suivi
Définir des indicateurs de suivi et l'outil de pilotage adapté
Evaluer l'efficacité de la réunion et faire un retour d'expérience (RETEX)
Rendre compte d'une réunion
Le devoir de neutralité du rapporteur
Quel type de compte-rendu pour quel objectif ?
La présentation et la structuration du compte-rendu